Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

SIAD Systems GmbH
Osterholzallee 140/144
71636 Ludwigsburg
Deutschland

Vertreten durch: Florian Schiegg
E-Mail: info@siad-systems.com
Telefon: +49 (0) 89 17105868

2. Datenschutzbeauftragter

Keine Benennungspflicht (§ 38 BDSG: in der Regel weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt).

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden ausschließlich gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) verarbeitet.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

5. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

OVH GmbH
Oskar-Jäger-Str. 173/K6
50825 Köln, Deutschland

Die Server befinden sich in Deutschland (Rechenzentrum Limburg). Die beim Besuch der Website erfassten Daten (siehe Abschnitt 6) werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten nur, soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und folgt dabei unseren Weisungen.

6. Erfassung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Zugriffsdaten in einem Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Verhinderung von Missbrauch. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

7. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht, zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Für den Empfang und die Verwaltung von E-Mails setzen wir Microsoft 365 ein (siehe Abschnitte 9 und 10).

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder dient sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe und steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir gemäß § 257 HGB und § 147 AO für sechs bzw. zehn Jahre auf.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von E-Mails über das Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist dabei nicht möglich.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich.

8. Cookies und Tracking

Diese Website setzt derzeit keine Cookies und speichert keine sonstigen Informationen auf Ihrem Endgerät (§ 25 TDDDG). Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Tools und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriften, Bilder und sonstige Ressourcen werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen.

Sollte sich dies in Zukunft ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung an und holen, soweit erforderlich, vorab Ihre Einwilligung ein.

9. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 5)
• E-Mail-Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (Microsoft 365; siehe Abschnitt 10)
• Öffentliche Stellen (z. B. Behörden, Gerichte), sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

10. Übermittlung in Drittländer

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Vertragspartner ist die Microsoft Ireland Operations Limited (Irland). Mit Microsoft haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum) geschlossen. Die Daten werden im Rahmen der EU Data Boundary grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet.

Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass im Einzelfall, etwa zu Support- oder Sicherheitszwecken, Daten an die Muttergesellschaft Microsoft Corporation in den USA übermittelt werden. Die Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Ergänzend hat Microsoft die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) in seine Vertragsbedingungen aufgenommen.

Darüber hinaus findet keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

11. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Die konkreten Speicherfristen sind in den jeweiligen Abschnitten angegeben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Siehe den folgenden Abschnitt.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@siad-systems.com.

13. Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können sich hierfür insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts oder an die für uns zuständige Behörde wenden:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Erfassung der Zugriffsdaten (Abschnitt 6) ist jedoch für den Betrieb der Website technisch erforderlich. Ohne Angabe Ihrer Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Gegebenheiten anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026